Volledig gevulde schoenendoos

Tijdens hun oriëntatieronde ontdekten Pieter en Jill dat de meeste leveranciers werken met softwarepakketten in combinatie met een abonnementsstructuur. “Voor extra functionaliteit en aanvullende autorisaties moet je extra betalen”, stelt Pieter. “Als ondernemer hou ik daar niet van.”

Pieter: “Van AFAS krijg je een volledig gevulde schoenendoos. Wat wij nodig hebben halen we eruit en we weten precies wat de kosten zijn, zonder verrassingen. Dat sprak ons aan.”

Pieter heeft daarnaast nog een persoonlijk motief. “Ik hoef helemaal niets te hebben uit China of de Verenigde Staten. Het voelt goed dat KOW afneemt van een degelijk Nederlands familiebedrijf.”

Voor een bedrijf dat zijn geld verdient met projecten, luistert de inrichting van het gelijknamige onderdeel van Profit uiteraard nauw. KOW had als eis dat de werknummers en bijbehorende data probleemloos in het nieuwe pakket in te lezen zouden zijn, maar dat is uiteindelijk niet gelukt. “Dat lag niet zozeer aan AFAS, maar aan ons vorige pakket”, blikt Pieter terug. “Dat was natuurlijk een flinke tegenvaller. Gevolg was dat we alle projecten handmatig moesten overzetten.” Ook Jill herinnert zich de vertraging nog goed. “We wilden aanvankelijk op 1 juli 2019 live, maar dat hebben we een half jaar uitgesteld. We zouden op 1 januari 2020 live gaan, maar pas in januari stonden de werkzaamheden voor HR en Payroll ingepland. Dat vonden wij vreemd, dus hebben we ervoor gepleit om dat al in oktober op te pakken. Dat is uiteindelijk ook gebeurd en zo is het toch nog goed gekomen.”