Các Phím tắt trong Excel

Alt

• Hiển thị Mẹo Phím (lối tắt mới) trên ribbon.

Ví dụ:

• Nhấn Alt, W, P sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Bố trí Trang.

• Nhấn Alt, W, L sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Thông thường.

• Nhấn Alt, W, I sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước Ngắt Trang.

Phím mũi tên

• Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một trang tính.

• Nhấn Ctrl+phím mũi tên sẽ di chuyển đến lề vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

• Nhấn Shift+phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn thêm một ô.

• Nhấn Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt, nếu ô tiếp theo là ô trống thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống tiếp theo.

• Nhấn mũi tên Trái hoặc mũi tên Phải sẽ chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi mở hoặc chọn menu con, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu con. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ dẫn hướng qua các nút tab.

• Nhấn mũi tên Lên hoặc mũi tên Xuống sẽ chọn lệnh tiếp theo hoặc lệnh trước đó khi một menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ di chuyển lên hoặc xuống trong nhóm tab.

• Trong một hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển giữa các tùy chọn trong một danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

• Nhấn Mũi tên xuống hoặc Alt+Mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn.

Backspace

• Xóa bỏ một ký tự về bên trái trong thanh công thức.

• Xóa nội dung của ô hiện hoạt.

• Trong chế độ sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên trái của điểm chèn.

Xóa

• Loại bỏ nội dung của ô (dữ liệu và công thức) khỏi các ô được chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng ô, chú thích theo luồng hoặc ghi chú.

• Trong chế độ chỉnh sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên phải của điểm chèn.

End

• Phím End sẽ bật hoặc tắt chế độ Kết thúc. Trong chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ kết thúc sẽ tự động tắt sau khi nhấn phím mũi tên. Hãy đảm bảo nhấn lại End trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ kết thúc được hiển thị trong thanh trạng thái khi nó được bật.

• Nếu các ô trống, nhấn phím End, sau đó nhấn phím mũi tên sẽ chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

• Nhấn phím End cũng sẽ chọn lệnh cuối cùng trên menu khi một menu hoặc menu con hiển thị.

• Nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. Nếu con trỏ đang ở thanh công thức, nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.

• Nhấn Ctrl+Shift+End sẽ mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). Nếu con trỏ nằm trong thanh công thức, nhấn Ctrl+Shift+End sẽ chọn toàn bộ văn bản trong thanh công thức từ vị trí của con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức.

Enter

• Hoàn tất một mục nhập ô từ ô hoặc thanh công thức và chọn ô bên dưới (theo mặc định).

• Trong một biểu mẫu dữ liệu, nhấn phím này sẽ chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo.

• Mở menu được chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện hành động cho lệnh được chọn.

• Trong một hộp thoại, nhấn phím này sẽ thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại (nút có viền ngoài đậm, thường là nút OK).

• Nhấn Alt+Enter sẽ bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

• Nhấn Ctrl+Enter sẽ điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô được chọn.

• Nhấn Shift+Enter sẽ hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô bên trên.

Esc

• Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

• Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo đang mở.

Home

• Chuyển đến đầu hàng trong một trang tính.

• Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

• Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi một menu hoặc menu phụ hiển thị.

• Nhấn Ctrl+Home sẽ chuyển đến đầu một trang tính.

• Nhấn Ctrl+Shift+Home sẽ mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính.

Page down

• Di chuyển xuống một màn hình trong một trang tính.

• Nhấn Alt+Page down sẽ di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

• Nhấn Ctrl+Page down sẽ di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.

• Nhấn Ctrl+Shift+Page down sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tiếp theo trong sổ làm việc.

Page up

• Di chuyển lên một màn hình trong một trang tính.

• Nhấn Alt+Page up sẽ di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

• Nhấn Ctrl+Page up sẽ di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.

• Nhấn Ctrl+Shift+Page up sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Shift

• Giữ phím Shift trong khi kéo hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn các ô này vào vị trí mới.

Phím cách

• Trong hộp thoại, thực hiện hành động cho nút đã chọn hoặc chọn hay xóa hộp kiểm.

• Nhấn Ctrl+Phím cách sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính.

• Nhấn Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng trong một trang tính.

• Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ trang tính.

• Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện thời và các hàng tóm tắt. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính.

• Khi một đối tượng được chọn, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.

• Nhấn Alt+Phím cách sẽ hiển thị menu Điều khiển cho cửa Excel của bạn.

Phím Tab

• Chuyển sang phải một ô trong trang tính.

• Chuyển đổi giữa các ô không bị khóa trong một trang tính được bảo vệ.

• Chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong một hộp thoại.

• Nhấn Shift+Tab sẽ chuyển đến ô trước đó trong một trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

• Nhấn Ctrl+Tab sẽ chuyển đến tab tiếp theo trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa hai cửaExcel của bạn. 

• Nhấn Ctrl+Shift+Tab sẽ chuyển đến tab trước đó trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa tất cả các cửa Excel đầu.